Ścieżka odzyskiwania
Protokół odzyskiwania Zero Access
Odzyskiwanie pod Państwa kontrolą dla spraw o wysokiej wartości i wymagających poufności, ze sposobem pracy uzgodnionym z wyprzedzeniem.
Większość spraw nie wymaga tej ścieżki. Nasz standardowy proces już jest niepowierniczy: przywracamy dostęp, a przeniesienie aktywów pozostaje po stronie klienta. W mniejszej grupie spraw — przy znacznych wartościach, spadkach z wieloma beneficjentami, portfelach instytucjonalnych lub gdy sama poufność stanowi ryzyko — może być możliwy bardziej rygorystyczny tryb.
Czym ta ścieżka jest, a czym nie jest
Precyzyjna definicja i związane z nią ograniczenia.
Co oznacza Zero Access
Oznacza jedną konkretną rzecz: przez cały czas trwania zlecenia nie są nam przekazywane ani przez nas przechowywane żadne dane, które pozwoliłyby otworzyć portfel. Materiał pozostaje u Państwa lub u profesjonalisty działającego w Państwa imieniu, a praca odzyskiwania odbywa się w tym miejscu.
To stwierdzenie dotyczy tego, co posiadamy. Dodatkowo obowiązują zobowiązania dotyczące każdej sprawy: nigdy nie przejmujemy aktywów w powiernictwo, nie możemy zainicjować transakcji w Państwa imieniu, a końcowy transfer wykonują Państwo samodzielnie.
Czego to nie oznacza
Nie jest to gwarancja odzyskania i nie oznacza, że standardowa ścieżka jest niebezpieczna. Weryfikacja, pisemny zakres i standardy postępowania są takie same. Zmieniają się jedynie miejsce przetwarzania materiału i to, co do nas trafia.
Nie jest to system zero knowledge w znaczeniu kryptograficznym i nie przedstawiamy go w ten sposób.
Organizacja pracy
Sposób i miejsce pracy uzgadniamy z Państwem.
Organizację pracy w trybie Zero Access dostosowujemy do Państwa sprawy. Podczas bezpłatnej, poufnej pierwszej oceny omawiamy metodę odzyskiwania, zachowany materiał i kwestie organizacyjne.
Przed rozpoczęciem pracy uzgadniamy:
- Sprzęt i środowisko pracy potrzebne do odzyskania dostępu.
- Kto będzie obecny i jak materiał pozostanie pod Państwa kontrolą lub kontrolą upoważnionego przedstawiciela.
- Jak zostanie przekazany dostęp, aby mogli Państwo samodzielnie otworzyć portfel i przenieść aktywa.
Ustalenia te zapisujemy w pisemnym zakresie zlecenia.
Gdzie odbywa się praca
Ta ścieżka zmienia miejsce pracy, a nie stosowany standard. To, co jest wykonalne, zależy od sprawy, sprzętu i lokalizacji; ustalamy to pisemnie przed rozpoczęciem.
W Państwa domu lub biurze
Po wcześniejszym uzgodnieniu spotkania, weryfikacja, przekazanie materiału oraz — jeśli pozwalają na to miejsce i konfiguracja — sama praca techniczna mogą odbyć się w Państwa domu lub biurze.
W kancelarii prawnika, notariusza lub doradcy
Zlecenie może być realizowane w biurze profesjonalisty działającego w Państwa imieniu, w jego obecności przez cały czas.
W innym uzgodnionym miejscu
Możliwe jest również inne miejsce uzgodnione z wyprzedzeniem, w tym nasze biuro w Amsterdamie, jeśli wolą Państwo obsługę osobistą.
Jak przebiega zlecenie
Od poufnego pierwszego kontaktu do przekazania pod Państwa kontrolą.
- 1
Poufny pierwszy kontakt
Proszę podać swoją rolę i ogólny opis sytuacji. Bez materiału portfela, plików i fraz. NDA może zostać podpisana przed omówieniem szczegółów sprawy.
- 2
Przygotowanie techniczne
Ustalamy metodę odzyskiwania i środowisko potrzebne do wykonania pracy tak, aby dostęp do portfela pozostał pod Państwa kontrolą.
- 3
Weryfikacja własności i umocowania
Weryfikujemy tożsamość i dowód własności oraz umocowanie prawne spadkobierców, wykonawców testamentu i upoważnionych przedstawicieli, stosując kontrole KYC i AML oparte na ryzyku.
- 4
Pisemny zakres
Środowisko, obecne osoby, używany materiał, raportowanie i opłata są uzgadniane pisemnie przed rozpoczęciem pracy. Bez pisemnej umowy nigdy nie pobieramy zaliczki.
- 5
Nadzorowane odzyskiwanie
Praca odbywa się w uzgodnionym środowisku. Prawnik, notariusz, wykonawca testamentu, specjalista ds. bezpieczeństwa lub inny upoważniony przedstawiciel może być obecny przez cały czas.
- 6
Przekazanie pod kontrolą klienta i zamknięcie
Samodzielnie otwierają Państwo portfel i przenoszą aktywa. Następnie potwierdzamy zamknięcie sprawy, a materiał jest zwracany lub usuwany zgodnie z ustaleniami.
Doradcy, poufność i opłaty
Kto może uczestniczyć i które zobowiązania pozostają bez zmian.
Dla prawników, notariuszy i innych profesjonalistów
Mogą Państwo zlecić nam pracę, uczestniczyć w niej i otrzymywać uzgodnione raporty. My wykonujemy techniczną pracę nad dostępem do portfela; Państwo zachowują relację z klientem i odpowiedzialność za porady prawne, podatkowe i spadkowe.
Role ustalamy pisemnie przed przekazaniem materiału: kto nas angażuje, kto ma umocowanie do portfela, kto może dostarczyć materiał, kto otrzymuje aktualizacje i kto kontroluje końcowe przekazanie. Osobne ścieżki opisano dla prawników i notariuszy, family offices i doradców, spadków i wykonawców testamentu lub firm.
Poufność, opłaty i postępowanie z materiałem
Zobowiązania dotyczące każdej sprawy obowiązują także tutaj: żadnych sekretów portfela przy pierwszym kontakcie, dostęp ograniczony do wskazanych specjalistów, wyłącznie rozsądnie niezbędny materiał, praca na kopiach, gdy jest to możliwe, oraz usunięcie po zamknięciu. Szczegóły opisuje strona bezpieczeństwo i przetwarzanie danych.
Opłaty opierają się na tej samej zasadzie: bezpłatna pierwsza ocena, pisemnie uzgodnione wynagrodzenie za sukces i brak płatności z góry za standardową usługę. Przy portfelach o wyższej wartości procent jest obniżany, aby opłata pozostawała proporcjonalna do pracy, a nie do salda. Jeśli zlecenie wymaga obecności w określonym miejscu, organizacja i ewentualne koszty są zapisane w zakresie przed podjęciem zobowiązania. Szczegóły zawiera cennik.
Pytania o tę ścieżkę
Jasne odpowiedzi przed kontaktem.
Czy tę ścieżkę obsługuje inny zespół?
Nie. Obowiązują ci sami wskazani z nazwiska specjaliści, ta sama pisemna umowa i to samo niepowiernicze przekazanie. Różnią się jedynie miejsce pracy technicznej i materiał, który do nas trafia.
Czy ta ścieżka kosztuje więcej?
Zasada pozostaje bez zmian: bezpłatna pierwsza ocena, pisemnie uzgodnione wynagrodzenie za sukces i brak płatności z góry za standardową usługę. Jeśli wymagana jest obecność w Państwa lokalizacji, zostanie to zapisane w zakresie przed zgodą.
Czy mój prawnik lub notariusz może być obecny przez cały czas?
Tak. Prawnik, notariusz, wykonawca testamentu, specjalista ds. bezpieczeństwa lub inny upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć i otrzymywać uzgodnione raporty. Role są wcześniej zapisywane pisemnie.
Czy kiedykolwiek widzicie moją frazę odzyskiwania?
Nie w zleceniu Zero Access; temu służy ta ścieżka. W każdej sprawie stosujemy również zasadę minimalnego dostępu: prosimy tylko o to, co rozsądnie niezbędne, i nie żądamy pełnej frazy, jeśli wystarczy podejście częściowe.
Czy jest to system zero knowledge?
Nie. Zero knowledge ma precyzyjne znaczenie kryptograficzne, którego ten tryb nie spełnia. To uzgodnienie dotyczące miejsca pracy i materiału, który do nas trafia.
Czy kiedykolwiek przejmujecie aktywa w powiernictwo?
Nie, na żadnej ścieżce. Przywracamy dostęp; Państwo otwierają portfel i samodzielnie przenoszą aktywa. Nie możemy zainicjować transakcji w Państwa imieniu.
Jak rozpocząć poufną rozmowę?
Proszę wysłać imię, rolę i ogólny opis sytuacji — nic więcej. Jeśli chcą Państwo podpisać NDA przed omówieniem szczegółów, proszę poprosić o to w pierwszej wiadomości.
Poufne zapytanie
Prosimy zacząć od opisu, nie od przekazywania materiału.
Imię, rola i ogólny opis sytuacji wystarczą do pierwszej rozmowy. NDA może zostać podpisana przed omówieniem szczegółów sprawy.